Apa itu File CSV dan Cara Membuka Format File CSV

Apa itu file .csv? CSV adalah singkatan dari Comma Separated Values. File CSV adalah file teks biasa yang menyimpan informasi tabel dan spreadsheet. Isinya seringkali berupa tabel teks, angka, atau tanggal. File CSV dapat dengan mudah diimpor dan diekspor menggunakan program yang menyimpan data dalam tabel.

Format File CSV

Biasanya baris pertama dalam file CSV berisi label kolom tabel. Setiap baris berikutnya mewakili satu baris tabel. Koma memisahkan setiap sel dalam baris, dari mana namanya berasal.

Berikut ini contoh file CSV. Contoh memiliki tiga kolom, berlabel 'name', 'id', dan 'food'. Ini memiliki lima baris termasuk baris tajuk.

name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice cream

Berikut adalah tampilan file itu di spreadsheet.

Karena file CSV hanyalah file teks, Anda dapat membuatnya di hampir semua editor teks. Anda juga dapat mengekspor file CSV dari hampir semua program spreadsheet, seperti Microsoft Word, OpenOffice Calc, atau Google Sheets.

Cara membuka file CSV

Membuka file CSV lebih sederhana dari yang Anda kira. Di hampir semua editor teks atau program spreadsheet, cukup pilih File> Buka dan pilih file CSV.

Bagi kebanyakan orang, yang terbaik adalah menggunakan program spreadsheet. Program lembar bentang menampilkan data dengan cara yang lebih mudah dibaca dan digunakan daripada editor teks. Kami akan membahas lebih detail tentang membuka file CSV di Microsoft Excel, OpenOffice Calc, dan Google Sheets.

Buka file CSV Microsoft Excel

Jika Anda sudah menginstal Microsoft Excel, cukup klik dua kali file CSV untuk membukanya di Excel. Setelah mengklik dua kali file tersebut, Anda mungkin melihat prompt yang menanyakan program mana yang ingin Anda buka. Pilih Microsoft Excel.

Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat memilih File> Buka dan memilih file CSV. Jika Anda tidak melihat file yang ingin Anda buka, Anda mungkin perlu mengubah jenis file yang akan dibuka menjadi "File Teks (* .prn, * .txt, * .csv)". Excel akan menampilkan data di workbook baru.

Anda juga dapat mengimpor data dari file CSV ke lembar kerja yang sudah ada.

  1. Pada tab Data , dalam grup Dapatkan & Transformasikan Data , klik Dari Teks / CSV .
  2. Dalam kotak dialog Impor Data , klik dua kali file CSV yang ingin Anda impor, dan klik Impor .

Di kotak dialog pratinjau, Anda memiliki beberapa opsi:

  • Pilih Muat jika Anda ingin memuat data langsung ke lembar kerja baru.
  • Pilih Muat ke jika Anda ingin memuat data ke tabel atau lembar kerja yang sudah ada.
  • Pilih Transformasi Data jika Anda ingin memuat data ke Power Query, dan edit sebelum membawanya ke Excel.

Buka file CSV OpenOffice Calc

Jika Anda sudah menginstal OpenOffice Calc, cukup klik dua kali file CSV untuk membukanya. Setelah mengklik dua kali file tersebut, Anda mungkin melihat prompt yang menanyakan program mana yang ingin Anda buka. Pilih OpenOffice Calc.

Jika Anda sudah berada di OpenOffice Calc, Anda dapat memilih File> Buka dan memilih file CSV.

Buka file CSV Google Sheets

Pertama, buka file spreadsheet baru di Google Sheets. Cara tercepat adalah pergi ke //sheets.new.

Selanjutnya, pilih File> Impor .

Pilih tab Unggah , lalu seret file CSV ke jendela atau pilih CSV dari komputer Anda.

Anda mungkin dapat menyimpan nilai default di jendela Impor file , tetapi lihat di atasnya hanya untuk memastikan. Kemudian pilih Impor data .

Kamu sudah selesai!